NEWGATE TEAM
Activat VC Academy · Newgate Team
01 / 07
11
Что автоматизировать первым — и что не трогать
Как понять, что можно автоматизировать и как
Что вы сможете: выбрать первую задачу по матрице
Таир Султанов · Newgate Team
Урок 11 · Что автоматизировать
NEWGATE TEAM
Activat VC Academy · Newgate Team
02 / 07
Автоматизируют то, что интересно, а не то, что дорого по времени
Урок 11 · Что автоматизировать
NEWGATE TEAM
Activat VC Academy · Newgate Team
03 / 07
Матрица: частота × простота правил
Частота: редко → часто
Упростить, потом автоматизировать
Часто, но сложно
Автоматизировать сейчас
Часто и просто
Не трогать
Редко и сложно
Шаблон или чек-лист
Редко и просто
Простота правил: сложно → просто
Урок 11 · Что автоматизировать
NEWGATE TEAM
Activat VC Academy · Newgate Team
04 / 07
Три вопроса к каждой задаче
Она повторяется?
Можно записать правила шагами?
Что будет, если автоматика ошибётся?
Цена ошибки высока — человек остаётся в цикле
Урок 11 · Что автоматизировать
NEWGATE TEAM
Activat VC Academy · Newgate Team
05 / 07
Демо: выписываем задачи недели
| Задача | Раз в неделю | Минут | Часов в месяц | Правила / риск |
|---|---|---|---|---|
| Еженедельный отчёт | 1 | 45 | ≈ 3,2 | Средние / средний |
| Ответы на типовые вопросы | 10 | 5 | ≈ 3,6 | Простые / низкий |
| Перенос данных из формы в таблицу | 5 | 10 | ≈ 3,6 | Простые / низкий |
| Согласование текстов | 1 | 30 | ≈ 2,2 | Сложные / высокий |
Условный пример. Часов в месяц ≈ раз в неделю × минуты × 4,3 ÷ 60. Берём простую задачу с низким риском.
Урок 11 · Что автоматизировать
NEWGATE TEAM
Activat VC Academy · Newgate Team
06 / 07
Лестница автоматизации: идите снизу вверх
1
Чек-лист
2
Шаблон
3
No-code сценарий
4
ИИ-шаг
Где нужно понять текст
5
Код
Каждая ступень дешевле следующей — многие задачи заканчиваются на второй-третьей.
Урок 11 · Что автоматизировать
NEWGATE TEAM
Activat VC Academy · Newgate Team
07 / 07
Выпишите 10 задач недели, посчитайте часы, возьмите одну
Через месяц
Замерьте, сколько времени сэкономили — это и есть ваша метрика
Вопросы и примеры из ваших проектов — @martelliad